El Consell de Mallorca crea una comissió de treball per a la informatització dels arxius municipals
(13/12/2023)
La consellera del Departament de Promoció Econòmica i Desenvolupament Local, Pilar Amate, presideix la primera reunió del Consell Assessor Municipal en TIC, a la qual han assistit una trentena d'informàtics i de responsables municipals
El Consell de Mallorca, a través del Departament de Promoció Econòmica i Desenvolupament Local, ha acordat la creació d'una comissió de treball per tractar la informatització de l'arxiu municipal, que servirà per definir els requisits bàsics necessaris per homogeneïtzar la gestió documental i el servei d'arxiu municipal que ofereixen els ajuntaments de l'illa.
Aquesta comissió es reunirà, al seu torn, amb els arxivers municipals i el servei de biblioteques i arxius del Departament de Cultura i Patrimoni, presidit per Antònia Roca, amb l'objectiu de fer un projecte conjunt i consensuat entre arxivers municipals i informàtics, prestant especial atenció als ajuntaments que tenen menys habitants.
És una de les propostes principals que s'han plantejat durant la celebració de la primera reunió del Consell Assessor Municipal en TIC (tecnologies de la informació i la comunicació), a la qual han assistit una trentena d'informàtics i de responsables municipals en matèria TIC i que ha estat presidida per la consellera Pilar Amate.
La trobada ha comptat amb la presència de la directora insular de Suport i Coordinació Municipal, Beatriz Camiña; la directora de la UNED Illes Balears, Judit Vega Avelaira; l'exrector de la UIB i actual director del CyberCamp INCIBE-UIB, Llorenç Huget; el gerent de l'Institut Municipal d'Innovació de Palma (IMI), David Díez, o el director insular de Modernització, Transparència i Innovació, Josep Cerdà, que han estat convidats a col·laborar en les comissions de treball per fer-hi aportacions.
La consellera Pilar Amate ha donat la benvinguda a tots els participants i ha explicat que aquesta primera reunió «ens ha servit per recollir les peticions dels ajuntaments i propiciar la posada en comú de tots els participants, perquè els serveis informàtics que presta el Consell als ajuntaments puguin ser més eficaços i eficients».
En l'ordre del dia d'aquesta primera trobada del nou òrgan col·legiat, que s'ha celebrat a la sala de reunions de la Federació d'Entitats Locals de les Illes Balears (FELIB), han estat incloses altres matèries d'interès, com l'estat de la licitació del programari de gestió municipal (padró, comptabilitat i gestió tributària); el projecte de migració de servidors de fitxers locals al núvol de Google (GDrive); el nou servei d'expedició de certificats de viatge amb certificat digital, i la possibilitat de fer la licitació d'un servei de manteniment per a la microinformàtica.
«El nostre objectiu és homogeneïtzar els serveis informàtics a tots els consistoris de Mallorca, fet que ens permetrà poder prestar un servei més eficaç als ciutadans, que al final és el nostre principal propòsit», ha afegit Amate.
Així mateix, la directora insular de Suport i Coordinació Municipal, Beatriz Camiña, ha informat que «ja s'està treballant en una futura licitació del programa o programari de videoactes municipals que es posarà a la disposició dels ajuntaments de menys de 20.000 habitants de manera gratuïta per a l'any 2025».
Reunions semestrals
El Consell Assessor Municipal TIC es va crear el mes de novembre passat i té les funcions, entre altres, de fixar les línies estratègiques i declarar projectes d'interès prioritari, impulsar la col·laboració i cooperació amb les entitats locals per posar en marxa serveis interadministratius integrats i serveis comuns, que permetran la racionalització dels recursos TIC i la creació de grups de treball específics per raó dels projectes en matèria TIC.
Aquest òrgan es reunirà amb una periodicitat semestral, encara que, si se sol·licita per algun motiu d'especial interès, queda obert a reunions extraordinàries.