El Consell de Mallorca crea una comisión de trabajo para la informatización de los archivos municipales
El Consell de Mallorca crea una comisión de trabajo para la informatización de los archivos municipales
(13/12/2023)
La consejera del Departamento de Promoción Económica y Desarrollo Local, Pilar Amate, preside la primera reunión del Consejo Asesor Municipal en TIC, a la que han asistido una treintena de informáticos y responsables municipales
El Consell de Mallorca, a través del Departamento de Promoción Económica y Desarrollo Local, ha acordado crear una comisión de trabajo para tratar la informatización del archivo municipal, que servirá para definir los requisitos básicos necesarios para homogeneizar la gestión documental y el servicio de archivo municipal que ofrecen los ayuntamientos de la isla.
Esta comisión se reunirà, a su vez, con los archiveros municipales y el servicio de bibliotecas y archivos del Departamento de Cultura y Patrimonio, presidido por Antònia Roca, con el objetivo de realizar un proyecto conjunto y consensuado entre archiveros municipales e informáticos, prestando especial atención a los ayuntamientos que tienen menos habitantes.
Es una de las principales propuestas que se han planteado durante la celebración de la primera reunión del Consejo Asesor Municipal en TIC (tecnologías de la información y la comunicación) a la que han asistido una treintena de informáticos y responsables municipales en materia TIC, que ha presidido la consejera Pilar Amate.
El encuentro ha contado con la presencia de la directora insular de Apoyo y Coordinación Municipal, Beatriz Camiña, de la directora de la UNED Illes Balears, Judit Vega Avelaira, el ex-rector de la UIB y actual director del CyberCamp INCIBE-UIB, Llorenç Huget, el gerente del Instituto Municipal de Innovación de Palma (IMI), David Díez, o el director insular de Modernización, Transparencia e Innovación, Josep Cerdà, que han sido invitados a colaborar en las comisiones de trabajo para hacer aportaciones.
La consejera Pilar Amate ha dado la bienvenida a todos los participantes y ha explicado que esta primera reunión «nos ha servido para recoger las peticiones de los ayuntamientos y propiciar la puesta en común de todos los participantes, de cara a que los servicios informáticos que presta el Consell a los ayuntamientos puedan ser más eficaces y eficientes».
En el orden del día de este primer encuentro del nuevo órgano colegiado, que se ha celebrado en la sala de reuniones de la Federación de Entidades Locales de las Islas Baleares (FELIB), han sido incluidas otras materias de interés, como el estado de la licitación del software de gestión municipal (padrón, contabilidad y gestión tributaria); el proyecto migración de servidores de ficheros locales o on-premise a la nube o cloud de Google (GDrive); el nuevo servicio de expedición de certificados de viaje con certificado digital y la posibilidad de realizar una licitación de un servicio de mantenimiento para la microinformática.
«Nuestro objetivo es homogeneizar los servicios informáticos en todos los consistorios de Mallorca, lo que nos permitirá poder prestar un servicio más eficaz a los ciudadanos, que al final es nuestro principal propósito», ha añadido Amate.
Asimismo, la directora insular de Apoyo y Coordinación Municipal, Beatriz Camiña, ha informado que «ya se está trabajando en una futura licitación del programa o software de videoactas municipales que se pondrá a disposición de los ayuntamientos de menos de 20.000 habitantes de forma gratuita para el año 2025».
Reuniones semestrales
El Consejo Asesor Municipal TIC se creó el pasado mes de noviembre y tiene las funciones, entre otras, de fijar las líneas estratégicas y declarar proyectos de interés prioritario, impulsar la colaboración y cooperación con las entidades locales para poner en marcha servicios interadministrativos integrados y servicios comunes que permitirán la racionalización de los recursos TIC y la creación de grupos de trabajo específicos por razón de los proyectos en materia TIC.
Este órgano se reunirá con una periodicidad semestral, si bien queda abierto a reuniones extraordinarias en el caso que así se solicite por algún motivo de especial interés.